Covid-19 Salgını Kapsamında Ofis ve Büro Sisteminde Faaliyet Gösteren Tüm İşletmelerde Alınması Gereken Önlemler

Dünya Sağlık Örgütü tarafından “Pandemi” kapsamına alınan Yeni Koronavirüs (COVID-19) salgınının yayılmasının önlenmesine yönelik tedbirler kapsamında, kontrollü normalleşme süreci aşamasına geçilmiş bulunmaktadır.

Bu kapsamda, Sağlık Bakanlığı tarafından kontrollü normalleşme sürecinde alınması gereken tedbirlere ilişkin “Covid-19 Salgın Yönetimi ve Çalışma Rehberi” yayınlanmıştır. Rehberin “Ofis Ve Büro Sisteminde Faaliyet Gösteren Tüm İşletmelerde Alınması Gereken Önlemler”  başlığı altında, ofis ve büro sisteminde faaliyet gösteren tüm işletmelerin faaliyetlerinin güvenli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi amacıyla, halen faal olan veya faaliyete geçecek olan ofis ve bürolar tarafından alınması gereken önlemlere yer verilmiştir.  

İşbu bilgi notunda yer alan tedbirler, ofis ve büro sisteminde faaliyet gösteren tüm işletmeler için geçerlidir.

İş Yerine Yönelik Önlemler

• Çalışan personel COVID-19 hakkında bilgilendirilmelidir.
• İş yerinde 4 metrekareye bir kişi düşecek şekilde personel ve müşteri planlaması yapılmalıdır.
• İş yerinde personelin birbiriyle ve müşterilerle aralarında sosyal mesafeyi (en az 1 metre, 3-4 adım) koruyacak şekilde düzenleme yapılmalıdır.
• Müşteriler iş yerine tek başlarına girmelidir. Eşlik eden diğer kişilerin dışarıda kalmaları özendirilmelidir.
• İş yerine misafir alınmamalıdır.
• İş yerine gelen müşterilere su dışında içecek ve yiyecek ikramı yapılmamalıdır.

Müşterilere Yönelik Önlemler

• Müşterilerin iş yerinin girişinde görünür bir yere asılmış olan ve içeride uyulması beklenen kuralları açıklayan bilgilendirmeyi okuması sağlanmalıdır. Bu bilgilendirme içerisinde ateş, öksürük, burun akıntısı, nefes darlığı gibi belirtileri olan müşterilerin işyerine girmemeleri uyarısı yer almalıdır.
• Müşteri iş yerine girdiğinde alkol bazlı el antiseptiği veya en az %70’lik alkol içeren kolonya kullanılmalıdır.
• Müşteriler, diğer müşteriler ve çalışanlar ile aralarındaki sosyal mesafeyi korumalıdır.
• Müşterilerin maskeli olarak iş yerine girmesi sağlanmalıdır. İş yerleri ve genel olarak toplum içinde kuralına uygun olarak bez maske takılması yeterlidir. Girişte maskesi olmayanlar için maske bulundurulmalıdır.
• Müşteriler, iş yeri içinde mecbur kalmadıkça yüzeylere dokunmamalı, dokunmaları durumunda el antiseptiği kullanmalıdır.
• Ödemelerde kredi kartı kullanılacaksa mümkünse temassız ödeme tercih edilmelidir.
• Nakit para ödemelerinde el antiseptiği kullanılmalıdır.
• Müşterilerin iş yeri içinde mümkün olduğu kadar kısa süre kalması sağlanmalıdır.

Personeli Korumaya Yönelik Önlemler

• Çalışan personelin COVID-19’un bulaşma yolları ve korunma önlemleri hususunda bilgilenmesi sağlanmalıdır.
• Ateş, öksürük, burun akıntısı, nefes darlığı gibi belirtileri olan personel            çalıştırılmamalıdır.
• Personel çalışırken ateş, öksürük, burun akıntısı, nefes darlığı gibi belirtiler gelişirse, tıbbi maske takılı olarak sağlık kuruluşuna yönlendirilmelidir.
• İş yerinde çalışma düzeni gerekli en az personel bulunacak şekilde planlanmalıdır.
• Çalışanlar, diğer çalışanlar ve müşteriler ile aralarındaki sosyal mesafeyi korumaları konusunda uyarılmalıdır.
• Çalışan personelin tümü kuralına uygun maske takmalı, maske nemlendikçe ya da kirlendikçe değiştirilmeli, değiştirilmesi öncesinde ve sonrasında el antiseptiği kullanılmalıdır.
• Personel, mesainin başlangıcı/bitişi ve gün içinde ellerini su ve sabunla yıkaması konusunda uyarılmalıdır.
• Çalışan personelin el hijyenine dikkat etmesi sağlanmalıdır. El hijyenini sağlamak için, eller en az 20 saniye boyunca su ve sabunla yıkanmalı, su ve sabunun olmadığı durumlarda alkol bazlı el antiseptiği kullanılmalıdır. Antiseptik içeren sabun kullanmaya gerek yoktur, normal sabun yeterlidir.  
• Çalışan personel dinlenme alanlarında en az 1 metrelik sosyal mesafeyi korumalı ve maske takmayı sürdürmelidir. Yemek yerken ya da su/çay/ kahve içilirken, maske çıkarılacağı için bunun yapıldığı kapalı alanda aynı anda birden fazla kişinin olmaması sağlanmalıdır.

Ortam Temizliği, Dezenfeksiyonu ve Havalandırma

• İş yerinde her gün su ve deterjanla düzenli olarak temizlik yapılmalıdır.
• İş yerlerinin temizliğinde özellikle sık dokunulan yüzeylerin (kapı kolları, telefon ahizeleri, dolap yüzeyleri, masa yüzeyleri gibi) temizliğine dikkat edilmelidir. Bu amaçla, su ve deterjanla temizlik sonrası dezenfeksiyon için 1/100 sulandırılmış (5 litre suya yarım küçük çay bardağı) çamaşır suyu (Sodyum hipoklorit Cas No: 7681-52-9) kullanılabilir. Klor bileşikleri yüzeylerde korozyon oluşturabilir. Dayanıklı yüzeyler için kullanılması önerilen bir dezenfektandır. Tuvalet dezenfeksiyonu için 1/10 sulandırılmış çamaşır suyu (Sodyum hipoklorit Cas No: 7681-52-9) kullanılmalıdır.
• Klor bileşikleri ile temizlik yapılmasının uygun olmadığı bilgisayar klavyeleri, telefon ve diğer cihaz yüzeyleri %70’lik alkolle silinerek dezenfeksiyon sağlanmalıdır.
• Temizlik yapan personelin tıbbi maske ve eldiven kullanması sağlanmalıdır. Temizlik sonrasında personel maske ve eldivenlerini çıkarıp kapaklı çöp kutusuna atmalı ve ellerini en az 20 saniye boyunca su ve sabunla yıkamalıdır.
• Tuvaletlerde tek kullanımlık kâğıt havlu konulmalıdır. Hava ile el kurutma cihazları çalıştırılmamalıdır.
• İş yerlerinin kapı ve pencereleri açılarak sık havalandırılması sağlanmalıdır. Merkezi havalandırma sistemleri bulunan iş yerlerinin havalandırması temiz hava sirkülasyonunu sağlayacak şekilde düzenlenmeli, havalandırma sistemlerinin bakımı ve filtre değişimleri üretici firma önerileri doğrultusunda yapılmalıdır. Salon tipi klimalar ve vantilatörler kullanılmamalıdır.

Sonuç  

Yukarıda ayrıntılarıyla yer verildiği üzere, Sağlık Bakanlığı tarafından ofis ve büro sisteminde faaliyet gösteren tüm işletmelerde alınması gereken önlemler oldukça kapsamlı bir şekilde ele alınmıştır. İş yerlerinde, Covid-19 salgınına karşı etkin mücadele için yukarıda belirtilen hususların özenle uygulanması büyük önem arz etmektedir. Nitekim güncel durumda, Covid-19 salgınını önleyebilmek adına herhangi bir aşı yahut ilaç mevcut değildir.  

Bu çerçevede, birçok kişinin toplu olarak bir arada çalışmayı sürdürdüğü iş yerlerinde salgının yayılmasının önüne geçilebilmesinin en güvenli yolu; Dünya Sağlık Örgütü ve Sağlık Bakanlığı’nın önerileri dikkate alınarak, iş yerinde sağlık ve güvenlik tedbirlerinin güncel koşullara uygun hale getirilmesi ve çalışanların sağlığını etkileyecek gerekli tüm önlemlerin alınmasıdır.

Kaynakça:

https://covid19bilgi.saglik.gov.tr/depo/toplumda-salgin-yonetimi/salgin-yonetimi-ve-calisma rehberi/COVID19-SALGIN_YONETIMI_VE_CALISMA_REHBERI.pdf